16 juin 2021
À mi-chemin entre le présentiel et le virtuel la phygitalisation est un format pour digitaliser vos événements d’entreprise.
Il s’agit de combiner les bénéfices de la présence physique des collaborateurs aux nombreuses potentialités du digital, tant en termes d’organisation que de fonctionnalités.
Dans le contexte de l’après crise sanitaire, la communication événementielle sera de plus en plus sous forme d’évènements digitaux.
Comme beaucoup de secteurs, l'événementiel a été très fortement touché par la pandémie du covid-19.
Les mesures restrictives mises en place ont obligé tous les professionnels du secteur à adopter de nouveaux modes d’organisation pour continuer à proposer des types d’événements.
La solution a été de se tourner vers un format hybride, et donc des évènements digitalisés.
Faire appel au numérique pour créer un événement en ligne sur-mesure combiné à un présence physique pour retrouver le côté humain, c’est ce que permet la phygitalisation.
Ce mix digital et physique semble être l’avenir de l'événementiel suite aux nouveaux usages intervenus dans les entreprises pendant cette période inédite.
Télétravail, réduction des coûts logistiques et recherche de contenus utiles, démontrent l’intérêt pour davantage d'évènements virtuels ou hybrides.
Un évènement phygital ou une réunion hybride est un concept qui utilise le format physique et le format digital.
Cela peut être un séminaire, un team building en entreprise, une conférence, une formation, un lancement de produit, réunion commerciale ou tout type d’évènements d’entreprise.
Son déroulement est organisé dans un espace physique avec les intervenants et quelques personnes, mais accessible à de nombreux participants grâce à sa dimension numérique.
En effet, l’évènement hybride sera retransmis en direct en ligne sur une plateforme dédiée, par visioconférence.
Grâce à la phygitalisation, une partie des participants est physiquement présente et une autre partie assiste virtuellement, derrière leurs écrans.
Ainsi toute l’audience participe, réagit en temps réel et accède aux mêmes informations données.
L’évènementiel phygital est un concept qui permet une expérience visio hybride accessible à tous sans déplacement !
Le séminaire hybride est la meilleure solution pour une entreprise afin de maintenir la cohésion d’équipe et continuer à communiquer de manière efficace, tout en conservant l’aspect humain et convivial du présentiel.
La pandémie ayant obligé de nombreuses entreprises à passer en télétravail, une grande partie des collaborateurs réalisent leurs missions à distance, ce qui limite les contacts physiques.
L’organisation d’événements professionnels en ligne permet ainsi de maintenir les échanges, de fédérer les équipes, et d’apporter aux collaborateurs des moments récréatifs et ludiques.
De plus, les évènements digitaux s’affranchissent des restrictions géographiques et des capacités d’accueil des lieux de séminaires.
Ils permettent de rassembler une large audience, mais aussi de ne plus limiter le nombre de personnes qui peuvent venir assister à un séminaire phygital.
Il est possible de passer de 50 à 100 personnes à plus de 500 selon le type d'événement.
Le format digital, c’est aussi offrir aux participants une expérience à la fois créative et motivante.
Le dynamisme est généré par l’usage des nouvelles technologies plus captivantes et plus ludiques ainsi que des activités plus originales.
Pour les entreprises, les bénéfices de la phygitalisation sont d’ordres logistiques : moins de contraintes géographiques, de gestion des différents prestataires et le choix du lieu.
Autre intérêt, organiser des événements digitaux contribue à donner à votre entreprise une image écologique et éco-responsable.
Organiser un événement digital, c’est miser sur une bonne préparation en amont.
Pour cela, il faut disposer de bons outils, de matériels et mettre en place un mode opératoire efficace pour capter l’attention de votre audience.
Pour ce format digital, il faut avant tout du matériel adéquat.
Caméras HD, projecteurs, micros offrant un son de haute qualité, une bonne lumière pour permettre un visionnage de qualité sur les écrans et une connexion haut débit performante pour assurer une retransmission fluide et de qualité.
L’espace dédié a également son importance. Il doit être suffisamment grand et fonctionnel pour accueillir les participants de l’événement présentiel, et l’emplacement du matériel.
Pour que la phygitalisation de votre événement hybride soit réussie, il est nécessaire d’avoir un modérateur ou un organisateur professionnel.
Ceci afin de veiller à la gestion du timing, de la prise de parole tant pour les participants physiques que virtuels.
Pour cela, confiez l’organisation de votre évènement digitalisé à un professionnel du domaine ou à une agence événementielle.
La plateforme digitale The Private Meeting vous permet de réaliser tout vos évènements professionels en ligne.
Notre agence s’occupe de toute l’organisation de votre événement phygital grâce à des prestataires de qualités afin de vous garantir une expérience hybride réussie !
